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DI-AKOS® kann nach Mandanten und Sparten eingerichtet werden
Das ERP-System liefert täglich updates zu den Dateien Kundenstamm, Lagerstamm, Artikelstamm etc. - redundante Datenverwaltungsarbeiten der Anwender sind ausgeschlossen. DI-AKOS® verwaltet eigene Stamm- und Strukturdaten z.B. Mandanten, Sparten, Speditionen, Relationen, Palettentypen,Handelsorganisationen, Entfernungen etc.
Zur Systemsteuerung werden Parameter eingesetzt - z.B. Testumgebung, Unterlassungswerte Frachten, Mautvereinbarungen, Treibstoffzuschläge, Kunden- und Artikelzuordnungen, Aktionen, Benutzerprofile etc.
Im Datenpool sind die Auftragsdaten als Sendungs- und Lieferschein-summen bis auf Positionsebene dargestellt. Dabei werden Auftragsdaten aus dem ERP-System importiert, um Stamm- und Steuerungsinformationen ergänzt und mit der Fracht-Soll-Rechnung komplettiert. Die spätere Speditionsrechnung (EDI) führt zum Soll:Ist-Vergleich und einem entsprechenden Abweichungseintrag. Reklamations- und Retoureninformationen sind ebenso gespeichert - wie Gutschriftsdaten. Der Datenpool ist die zentrale Auswertungsdatenbank und wird auch als Historienpool der Vorjahre geführt.
DI-AKOS® verarbeitet Haupt- und Nachläufe , Selbstabholungen und Anschlußsendungen, Paketdienste und Provisionsregelungen für Verteilung/ Abholvergütungen . Die Belieferung des Kunden ist von jeder beliebigen Spedition und Relation möglich. Es werden länder- und/oder kundenspezifische Frachtdaten (kg,Pal,Stp,Pauschale) auf Entfernungs-, Zonen- oder Individualbasis akzeptiert. Mehrdimensionale Tarifwerke sind kein Problem : Mindestfracht 9,50 € , Fracht bis 100kg 0,17 €/kg, Fracht bis 3 Paletten 25,10 €/Pal., Fracht bis 10 Stellplätze 28,50€/Stp, Sendungsfracht > 25 Pal 405,00 € Alle Tarife sind mit einem Gültigkeitsdatum versehen, sodaß die Fracht verursachungsgerecht zum Verladedatum berechnet wird. Nachlaufberechnungen erfolgen auf Basis Stückguttarif unter Berücksichtigung von Rollgeld nach Ortsklassen. Anschlussfrachten (Cross-Docking), Treibstoffzuschläge , Maut (D und A) sind abzubilden.
Aufträge eines wahlfreien Zeitraumes werden zu Sendungen zusammen-gestellt und eine Gutschrift mit den vereinbarten Logistikkostenarten aus dem Datenpool erzeugt. Als Anlagen zum Deckblatt sind Zusammenstellungen nach Versandtag, Sendungen, Lieferscheinen, Plz etc. möglich. Ein Buchungsbeleg für die FiBu kann durch hinterlegte Kontierungen produziert werden. Die gesamte Gutschrift einschließlich Anlagen steht als pdf-Dokument zum Versand und zur Archivierung bereit.
Konfektionierung, Umfuhren, Kommissionierung, Nacharbeiten etc. können aus den Versandinformationen des Dienstleisters bzw. dem DI-AKOS® -Datenpool auf Artikel- oder Kundenebene berechnet werden. Stehen keine Stücklistenauflösungen der Arbeitsgänge zur Verfügung, können im DI-AKOS® -Artikelstamm für die Bezugsgrösse Einheit beliebig viele Abeitsgänge als Kostenarten definiert werden: Z.B. Artikel 006545 Kostenart 01 Faltkarton vorbereiten je 100 Einheiten Vorgabewert 25 Min. Über parameterisierte Stundenverrechnungssätze mit Gültigkeitsdatum von-bis werden die Kosten taggenau und verursachungsgerecht ermittelt. Als Anlagen zum Deckblatt sind Zusammenstellungen nach Versandtag, Artikelnummern, Relationen, Artikelgruppen, Kostenarten etc. möglich. Ein Buchungsbeleg für die FiBu kann durch hinterlegte Kontierungen produziert werden. Die gesamte Gutschrift einschließlich Anlagen steht als pdf-Dokument zum Versand und zur Archivierung bereit.
Dienstleister-Rechnungen können per EDI oder manuell in DI-AKOS® erfasst und geprüft werden. Voreingestellte Schwellenwerte beurteilen jede berechnete Sendung auf Fehler. Gutschriften werden zur Anforderung und Ausdruck vorgeschlagen. Die Buchhaltung enthält den Buchungsbeleg aufgrund hinterlegter Kontierungen, der Datenpool wird um die Abweichungen aktuaisiert . Wenn der DL die Gutschriften akzeptiert, können die Beträge später auf Sendungsebene per EDI oder manuell erfasst, kontiert und im Datenpool gutgeschrieben werden.
Das enthaltene Abgrenzungssystem stellt für einen wahlfreien Zeitraum fest, welche Aufträge noch nicht durch die Dienstleister abgerechnet wurden und erzeugt den kontierten Buchungsbeleg.
DI-AKOS® zeigt in einer monatlichen Zeitreihe (Kreuztabelle mit Filterfunktionen) die wichtigsten Verladungskennzahlen an :
Eine Statistik je Wochentag informiert über die Verladungsspitzen (Glättungsaktionen).
In Länderkarten sind die Zentrallagerstandorte von Ihnen ausgewählter Handelsorganisationen gekennzeichnet. Nach entsprechender Auswahl öffnet sich zum jeweiligen Lager ein sog. Infotelegramm mit allen wesentlichen Logistikdaten - wie Sendungen, Gewichte, Stellplätze, Frachten - und Kennzahlen in monatlichen Gegenüberstellungen. Das MAP-Verfahren steht auch für die Speditionsrelationen zur Verfügung mit einer Analyse der entsprechenden Haupt- und Nachläufe. Lieferprofile je Kunde geben Auskunft über die Lieferfrequenz eines wahlfreien Zeitraumes, z.B. Kunde wird überwiegend 2x wöchentlich mit durchschnittlich 6 Paletten (Montag und Donnerstag) angefahren.
DI-AKOS® wertet Reklamationsaufträge des ERP-Systems aus - auf Wunsch steht auch ein eigenständiges Reklamationsverwaltungssystem zur Verfügung. Auswertungen nach Dienstleistern, Kunden und Artikeln helfen, Schwerpunkte der Beanstandungen zu erkennen - wir unterscheiden Reklamationen nach Ursache, Grund, Verursacher und Status und bewerten die Schäden. Ist mit den Dienstleistern eine Lieferquote vereinbart (z.B. 98 % aller Sendungen müssen unbeanstandet sein - oder 99,5 % des Transport-volumens), so überwacht das Reklamationsmodul diese Werte. Das Reklamationsverwaltungssystem verfolgt die Reklamation bis zur Regulierung über Pauschalen, ADSp oder Versicherungen und berücksichtigt Nacharbeitskosten bzw. Verkaufserlöse der reklamierten Waren. Die verbliebenen Schäden sind im Datenpool bei der Auftragsabfrage einsehbar. Für schnelle Auswertungen und Recherchen steht ein Quick-Report mit Speicherfunktion beliebiger Abfragebedingungen zur Verfügung.
Die Beantwortung der Frage : " was kostet der Transport von 10 Paletten im Gesamtgewicht von 4650 kg zur Postleitzahl 08951 mit den Speditionen A,B oder C ?" wird mit Ausweis der Fracht- und Mautkosten innerhalb weniger Sekunden möglich. Über Kopierfunktionen können Datenpool-Selektionen und Frachtmodelle dupliziert und verändert werden. Die Frachtensimulation weist neben den Simulationskennzahlen zur Fracht auch den Ist-Zustand aus. Der Wechsel von Direkt- zur Streckenbelieferung oder von der Streckenbelieferung zur Zentralanlieferung mit Provisionsvergütung läßt sich schnell und sicher berechnen. Mit Hilfe der Frachtsimulation können Sie auch kontrollieren, ob die Vergütung für Selbstabholer sich für Sie rechnet - oder ob die Belieferung frei Haus nicht günstiger wird.
Alle bekannten Logistik-Kennzahlen werden bereitgestellt - ergänzt um Individualbetrachtungen.
Ausgehend von Vertriebsplandaten (frei wählbare Informationstiefe bis Kunde/Artikel/Monat) und der vergangenen Perioden ermittelt DI-AKOS® die voraussichtliche Sendungsgrösse und damit die Sendungsanzahl je Warenempfänger. Über ein Hochrechnungsmodul können Parametereinflüsse (Maut, Fracht, Zuschlagsvereinbarungen) einbezogen werden . Eine optische Verlaufsdarstellung informiert Sie über die einzelnen Planschritte. Die Plandaten können als kalk. Sollfracht z.B. je Kunde und Artikel an ein MIS-System gemeldet werden.
Sind relationale Datenbanken im Einsatz, können über automatisierte Datenimportroutinen die notwendigen Daten : Auftrag, Versand, Rechnung- auf Positionsebene importiert werden. Stammdatenimporte (Kundenstamm,Artikelstamm, Handelsorganisationen etc.) verhindern redundante Datenverwaltungsarbeiten der Sachbearbeiter.
Soweit Speditionen EDI-Daten zur Verfügung stellen können - stehen standardisierte Datenimportfunktionen auf Tabellenkalkulations- und/oder ASCII-File (txt,csv) zur Verfügung. Spediteurindividuelle EDI-Schnittstellen werden mit DI-AKOS® umgesetzt.
DI-AKOS® verfügt über eine Standard-Schnittstelle mit der Auftragsdaten und Logistikkosten für wahlfreie Zeiträume als ASCII-Datei erzeugt werden können. Die Auswahl der Kostenarten und des Detailgrades obliegt dem Anwender. Auf Wunsch ist als unterste Datenhierarchie die Auftragsposition möglich - und damit die Versorgung des MIS-Systems mit Daten auf Kunden-/ Artikel-ebene.
Die gängigen Tabellenkalkulationsprogramme empfangen - ohne weitere Umsetzung - Daten aus DI-AKOS®. Dabei sind Filterfunktionen auf den Ursprungsdatenbestand zugelassen. Benutzerprofile steuern die Programmumgebungen individuell.
Wahlweise als Report oder Dialoginformation - alle wichtigen Kennzahlen mit Ampelfunktion auf einer Seite , ergänzt um Kommentare. ! Automatischer Verteiler - auch über interne Mailsysteme.
Für schnelle Auswertungen (qad) ist in DI-AKOS® ein Abfragegenerator mit Filter- und Arithmetikfunktion enthalten. In wenigen Augenblicken stehen aussagefähige Abfragedaten zur Verfügung - allerdings ohne Layout-Aufbereitung. Die Ergebnisdatei kann in Tabellenkalkulationen zur weiteren Bearbeitung exportiert werden.
Intrastat-Meldungs-Aufbereitung für Internet-Versand durch die Software des Stat.Bundesamtes.
Alle DI-AKOS® Dateien (Stamm-, Bewegungsdaten, Parameter, Schnitt-stellen) sind online bis auf Feldebene beschrieben. Die Anwender-dokumentation steht als Hilfe online zur Verfügung. Von allen Formaten und Reports sind Muster-Screenshots im .jpg-Format abgelegt. Schritt-für-Schritt-Aufzeichnungen als Video-Sequenz sind zur Zeit in der Entwicklung. Updates (Funktionalität oder Fehlerbeseitigung) werden getrennt dokumentiert und archiviert.
Jeder Report kann wahlweise gedruckt oder als .pdf-Datei ausgegeben werden.
Die Jahresabschlussroutinen archivieren die wichtigsten DI-AKOS® Daten des Datenpools - sodaß Auswertungen der Vorjahre und Gegenüber-stellungen keine Schwierigkeit darstellen. Der Datenpool wird für das neue Jahr geleert und initialisiert.
Eine Kopierfunktion - in Kombination mit Templates - erzeugt die lokale DI-AKOS® - Testumgebung - bei vollem Funktionsumfang. Sie können mit den aktuellen Daten testen - ohne den Echtbetrieb zu verändern oder zu stören.
DI-AKOS® -Dateien benötigen keine Datenbankadministration (Ausnahme sind die Zugriffsrechte - wenn aktiviert). Tabellendefekte ( Indizes sind z.B. noch nicht aktualisiert während der PC/ das Netz "abstürzt") werden mit Hilfe des Diagnosetools angezeigt und weitgehend automatisch repariert. | |||||||||||||||
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